Exemple de matrice d`eisenhower

Voici un exemple de ce que mon Eisenhower Box ressemble pour aujourd`hui. Par toutes les mesures, Dwight Eisenhower était un homme très réussi. Merci à Brett McKay à l`art de la virilité pour son post sur la boîte Eisenhower. Note: J`ai créé un modèle de feuille de calcul de la boîte Eisenhower. La matrice Eisenhower permet de distinguer entre les tâches qui doivent être exécutées immédiatement et les tâches qui peuvent être traitées à un moment ultérieur ou peuvent même être ignorées complètement. Il est facile de tergiverser sur le quadrant 2 tâches parce que, alors qu`ils sont importants, ils n`ont pas besoin d`être fait tout de suite. Ce qui est urgent, mais moins important, déléguer à d`autres. Autres outils de Conseil kanban libre adieu, Trello! Avez-vous trouvé cet article intéressant? C`est absolument étonnant quand on y pense. Il y a deux types distincts d`activités urgentes et importantes: celles que vous n`auriez pas pu prévoir, et d`autres que vous avez laissées jusqu`à la dernière minute.

À d`autres points le long du chemin, il a été président de l`Université de Columbia, est devenu le premier commandant suprême de l`OTAN, et en quelque sorte trouvé le temps de poursuivre des hobbies comme le golf et la peinture à l`huile. L`ensemble du concept d`urgence/d`importance peut s`avérer utile dans toutes sortes de cas au-delà du travail et du courrier électronique. Cela vous donnera une idée approximative de la question de savoir si vous passez du temps sur des activités qui sont réellement importantes. Et si vous trouvez que les listes régulières à faire sont trop gênantes ou trop accablantes, alors nous recommandons d`essayer une technique ancienne mais efficace appelée la matrice Eisenhower. Téléchargez la feuille de calcul Eisenhower Decision Matrix. Alternativement, essayez d`avoir des créneaux horaires lorsque vous êtes disponible, afin que les gens sachent qu`ils peuvent parler avec vous alors. Qu`en penses-tu? Mon ami Mark Heckmann est un fan de l`utilisation de la phrase pour la gestion du temps personnel et je l`aime aussi. Vous avez de la chance que vous avez trouvé un moyen de gérer votre TDAH. L`urgence (colonnes) est relative en fonction de la situation. Ce sont des tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes. Et si vous êtes déjà croché pour le temps, il vous aide à voir quelles tâches vous pouvez sauter.

Ajouter toutes les nouvelles tâches qui se recadrer tout au long de la journée. Ce sont en fait des suggestions très utiles. Les choses qui sont urgentes mais pas importantes devraient être ignorées jusqu`à ce que les choses qui sont importantes mais pas urgentes sont faites. En conséquence, les gens font des appels urgents pour demander aux hôpitaux proches qui peuvent effectuer une intervention chirurgicale sur le patient tout de suite. Cela signifie simplement pour les planifier dans votre journée plutôt que de les faire pour échapper, par exemple, peut-être vous permettre de 20 minutes chaque midi pour parcourir les nouvelles que vous mangez le déjeuner. Inversement, des tâches importantes vous mettent en mode proactif et stratégique. Comment avez-vous réussi à lire l`article si vous êtes si physiologiquement incapable de fonctionner au niveau requis pour catégoriser les tâches entrantes en 1 de 4 catégories? Si elle peut également être effectuée par d`autres, la tâche n`est pas si important pour vous. S`il s`avère que le report est une option, un calendrier suivra et il serait imprudent de prêter attention à cette tâche aujourd`hui.

Le troisième quadrant est pour les tâches que vous pourriez déléguer car ils sont moins importants pour vous que d`autres, mais encore assez urgent. Nous vivons dans un monde sous pression dans le temps où vous êtes susceptible d`avoir des engagements multiples chevauchement qui se sentent comme ils ont besoin d`être fait tout de suite. Au lieu de viser à se débarrasser complètement des tâches non urgentes et non importantes, essayez de ne passer qu`une quantité très limitée de temps sur eux. Pour surmonter notre préjugé inhérent qui nous empêche de nous concentrer sur les activités du quadrant 2, nous devons vivre notre vie de manière intentionnelle et proactive. Archiver tous les e-mails plus âgés que minimum 3 mois, mieux archiver tout plus vieux que 1 mois. Ce sont surtout des distractions. Ce sont des choses qui sont des gaspils de temps, n`ont pas n`importe quel utilité réelle, et nous drainent de l`énergie inutilement.

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